Surat lamaran kerja adalah salah satu syarat berkas yang harus dipenuhi untuk melamar pekerjaan. Untuk menulisnya pun tidak sembarangan. Kesalahan sepele dalam surat lamaran kerja atau application letter berpengaruh terhadap penilaian.
Dalam perusahaan yang cukup besar, surat lamaran akan diterima oleh HRD. Seberapa pentingnya surat lamaran untuk HRD, ini perlu diperhatikan bagi calon pelamar kerja. Jadi surat lamaran yang ditujukan bisa seusai dengan informasi yang dibutuhkan HRD.
Daftar Isi
Fungsi Surat Lamaran Kerja untuk HRD
Sebelum menulis perlu dipahami terlebih dulu untuk apa sebenarnya surat lamaran kerja tersebut. Jika sudah mengetahui fungsinya bisa membuat surat lamaran dengan baik dan benar.
1. Sebagai Surat Resmi Permohonan Kerja
Adanya surat lamaran kerja sebagai bentuk calon pelamar memang bersungguh-sungguh untuk mendapatkan posisi yang dilamar. HRD pun bisa memprosesnya jika sesuai dengan kriteria posisi pekerjaan yang dituju.
2. Alat Komunikasi antara Pelamar dan Perusahaan
Di dalam surat resmi ni terdapat kontak yang bisa dihubungi oleh perusahaan secara dengan berbagai jenis komunikasi. Biasanya diisi nomor ponsel, nomor whatsapp, akun media sosial, alamat rumah dan email. Jadi perusahaan bisa menghubungi sesuai dengan prosedur perusahaan.
3. Sebagai Pertimbangan HRD
Jika dalam surat terdapat informasi yang detail dan jujur bisa menjadi pertimbangan HRD untuk merekrut. Seperti pengalaman pekerjaan, lulusan sekolah, prestasi sekolah, dan pengalaman lainnya yang mendukung pekerjaan.
Perhatikan Beberapa Hal untuk Membuat Application Letter
Ada beberapa hal penting dalam menulis surat ini. Meski surat ini berbentuk resmi, tapi jika terlalu kaku tidak mengenakan dibaca pastinya tidak membuat tertarik HRD. Surat lamaran adalah hal pertama yang dilihat oleh HRD, maka perlu ditulis semenarik mungkin dan sesuai kenyataan.
Agar bisa sesuai dengan fungsi surat tersebut, maka bisa perhatikan di bawah ini:
1. Buatlah Kalimat yang Efektif
Kalimat yang efektif akan memberikan kesan yang dalam bagi pembacanya. Tidak terkesan kaku dan nonformal. Bahasa dan penjelasan tentang dirinya mudah dipahami.
2. Struktur Surat Harus Benar
Jika dilihat pertama kali ada kesalahan di surat lamaran bisa jadi HRD langsung menyingkirkan surat tersebut. Sebaiknya perhatikan struktur surat yang benar dan baik. Struktur surat antara lain:
- Tempat dan tanggal
- Hal dan lampiran
- Tujuan Surat
- Salam Pembuka
- Alenia Pembuka
- Bagian Isi
- Salam Penutup
- Nama Lengkap dan TTD
3. Isi Surat Sesuai dengan Kualifikasi Pekerjaan
Perhatikan betul dalam informasi loker yang didapat, syarat apa saja yang harus diperhatikan dalam application letter. Satu syarat tidak dicantumkan bisa berpengaruh terhadap penilaian. Sebelum menulis pahami betul apa saja yang harus dicantumkan.
5 Kesalahan yang Sering Terjadi
Sebelum surat lamaran dikirim ke HRD, coba teliti kembali apakah sudah benar tatanannya, EYD-nya, dan bahasanya. Jika masih kurang yakin bisa minta tolong ke orang lain yang dipercaya. Hal ini bisa meminimalisir kesalahan.
Kesalahan yang sering terjadi dalam surat lamaran kerja antara lain:
- Tujuan surat yang tidak sesuai, biasanya terjadi karena buru-buru edit surat sebelumnya.
- Kontak yang bisa dihubungi belum diperbaiki. Jika nomor telepon yang dicantumkan sudah nonaktif tapi belum diedit.
- Typo yang terlalu banyak. Untuk menghindari hal bisa gunakan aplikasi koreksi.
- Posisi pekerjaan tidak diisi oleh pelamar, sehingga membingungkan HRD untuk mempertimbangkannya.
- Surat lamaran terlalu standar. Kurang ada informasi khusus yang sesuai dengan posisi pekerjaan.
Contoh Surat Lamaran Kerja Standar
Tangerang, 18 Juli 2021
Kepada Yth;
Bapak/Ibu Pimpinan HRD
Jembo Cable Company Tbk.
Perilah : Permohonan Kerja
Lampiran : –
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Putri Ayu
Jenis Kelamin : Perempuan
Tempat/Tgl Lahir: Tangerang, 10 Januari 2000
Alamat: Perumahan Cikupa Asri
Pendidikan: S1 Administrasi Perkantoran Atma Jaya
Telepon/Hp : 087844688877
Dengan surat lamaran pekerjaan ini saya bermaksud untuk melamar di posisi Staf Administrasi di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Sebagai pertimbangan yang lampirkan berkas sesuai syarat:
- FC Ijazah Terakhir
- Foto berwarna 3×4
- FC KTP
- Daftar Riwayat Hidup
- FC SKCK
- FC Surat Pengalaman Kerja
- Sertifikat Administrasi Perkantoran
Demikian surat lamaran ini saya tulis dengan sebenarnya. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu HRD.
Salam Saya,
Putri Ayu
Demikian contoh surat lamaran kerja yang standar. Semoga informasi di atas bermanfaat untuk membuat surat lamaran yang bisa menarik HRD perusahaan. Pekerjaan apapun di perusahaan hal yang diperhatikan lamaran kerja yang kreatif dan menarik.