Evaluasi karyawan rutin dilakukan untuk memantau seberapa jauh perkembangan kinerja karyawan. Namun begitu, HRD terkadang mengalami kesulitan dalam melakukan evaluasi karena banyaknya parameter yang digunakan untuk setiap karyawan di berbagai divisi. Untungnya ada solusi yang lebih mudah yakni melakukan evaluasi karyawan menggunakan software performance appraisal.
Manfaat Utama Software Performance Appraisal
Software appraisal dianggap menjadi solusi untuk memudahkan proses evaluasi karyawan. Hal ini tidaklah salah. Sebab, ada beberapa manfaat utama jika perusahan melakukan evaluasi menggunakan software tersebut.
Apa saja manfaat yang dimaksud?
- Cepat dan Akurat. Keuntungan yang pertama adalah kecepatan dan keakuratan evaluasi. Hasil kinerja karyawan yang sudah ada akan dibandingkan dengan beberapa parameter yang sudah ditetapkan. Proses ini cukup cepat dan akurat sehingga HRD tidak perlu menunggu lama untuk melihat hasil evaluasi.
- Real Time. HRD bahkan bisa memantau perkembangan kinerja karyawan terhadap target atau parameter kinerja saat itu juga atau secara real time. Dengan begitu, HRD dan manajer juga bisa lebih dini dalam mendeteksi berbagai kendala kinerja baik dari individu maupun tim. Lalu, HRD pun akan melakukan pendekatan kepada karyawan untuk memperbaiki kinerja tersebut.
- Dapat Memproses Laporan Otomatis. HRD tentunya butuh laporan pasca evaluasi untuk meninjauh bagaimana hasil dari evaluasi. Sistem dari software performance appraisal dapat menghasilkan laporan evaluasi secara otomatis. Tampilan dan komponen dari laporan tersebut pun bisa disesuaikan dengan kebutuhan user.
- Aman dan Rahasia. Data karyawan termasuk hasil penilaian kinerja bersifat konfidensial. Software performance appraisal mampu menyimpan semua data dan informasi karyawan dalam satu penyimpanan berbasis cloud. Sebab, database ini mempunyai sistem keamanan yang kuat.
- Fleksibel. Biasanya HRD perlu melakukan evaluasi karyawan di kantor. Akan tetapi, dengan adanya software performance appraisal, HRD dapat melakukan evaluasi kinerja karyawan di mana saja! Karena software performance appraisal bisa digunakan di mana saja dan kapan saja. Jadi, HRD juga bisa melakukan penilaian bahkan ketika sedang bekerja dari rumah.
Baca Juga: Download Contoh Surat Keterangan Kerja
Jadi, Apakah Software Performance Appraisal Memudahkan Evaluasi Karyawan?
Dari uraian singkat mengenai manfaat utama dari software performance appraisal di atas, bisa dikatakan bahwa software performance appraisal dapat memudahkan evaluasi karyawan. Dengan kemudahan tersebut, HRD mampu fokus kepada tugas lain yang bersifat analisis dan strategis untuk mengembangkan karyawan.
Contoh dari sekian banyak software performance appraisal adalah software dari LinovHR. Software performance appraisal dari LinovHR mempunyai keunggulan dari segi kelengkapan fitur dan tampilan yang user friendly.
Jika perusahaan ingin memudahkan proses evaluasi kinerja karyawan, maka menggunakan software performance appraisal tidak ada salahnya. Proses evaluasi yang sistematis dan lancar akan membantu pengembangan sumber daya manusia yang lebih unggul dan produktif. Lantas, apakah perusahaan Anda tertarik untuk menggunakan software tersebut?